社团管理手册 · 总务版 · 宝小学生画像

📱 一、进入管理视图

以「总务老师」身份登录（见《登录手册 · 总务版》）→ 首页点「活动岛」→「社团抢课」。工作流：课程先录入 → 设置各年级抢课时间 → 开抢跟踪 → 截止后确认发布。

点「新增社团」填写基本信息

校区、名称、负责老师、上课日、地点、类型（开放抢课 / 只展示 / 资料待补充）

勾选适用年级，为每个年级单独设名额

勾选某年级后会出现该年级的名额输入框，默认每年级 10 人。例如勾选三、四、五年级即为「各 10 人、总 30 人」。总名额自动求和，无需手填

提交

各年级名额相互独立：抢课分批开放时，先开抢的年级不会挤占后开抢年级的名额

💡 已建课程可在卡片上直接改各年级名额后点「保存名额」；调整不能低于该年级已报名人数。编辑旧的共享名额课程并保存后，会自动转为分年级名额模式。

以下两种情况，系统会自动向本校区总务老师的钉钉工作通知发消息，收到后请进入活动岛过目确认：

⚠️ 通知走钉钉「工作通知」会话（不是群消息）。若未收到，请联系学校管理员确认已配置校区 agentId 和总务接收名单。

查看各课程报名名单

点课程卡片「查看申请名单」逐一核对；申请状态为「待确认」

按年级发布录取结果

确认无误后在抢课时间区点该年级的「发布」，家长端即可看到最终结果

问题	解决方法
想改某年级名额但被拒绝？	新名额不能低于该年级已报名人数；先处理多出的报名再调。
家长说「三年级名额已满」但总名额没满？	正常：分年级名额课程按学生所在年级的独立名额判断。
课程临时取消？	点「下架社团」（保留已有报名记录），并通知已报名家长改选。
没收到钉钉提醒？	联系管理员确认校区 agentId 与总务接收名单配置。